Assistent/in der Geschäftsführung

Direktvermittlung – Arbeitsort: Trebbin – Vollzeit

Für unsere Auftrag­ge­berin, ein stabil wach­sendes Unter­nehmen im Bereich der Immo­bi­li­en­branche, bieten wir für den Arbeitsort Trebbin die Tätig­keit als

Assistent/in der Geschäfts­füh­rung

zum nächst­mög­li­chen Eintritts-Termin.

Ihre Aufgaben beinhalten

– die Orga­ni­sa­tion des Sekre­ta­riats
– eine enge Zusam­men­ar­beit mit dem Innen- und
Außen­dienst
– das Entgegennehmen/Bearbeiten von Anfragen,
– das Erstellen von Ange­boten,
– die Unter­stüt­zung im internen Quali­täts­ma­nage­ment
– das Erstellen der Rech­nungen und das
Über­wa­chen der Zahlungs­ein­gänge
– das Führen der Perso­nal­akten
– die Unter­stüt­zung der Geschäfts­füh­rung im Rahmen
von Stel­len­aus­schrei­bungen
– die Planung und Orga­ni­sa­tion von regio­nalen Messe-
besu­chen
– die Unter­stüt­zung im Bereich Marke­ting für das
Planen/Erstellen von Präsen­ta­tionen, News­let­tern,
Werbe­mit­teln und der perma­nenten Weiterent-
wick­lung der Inter­net­prä­senz (auch Social Media)
– die Pflege der Kunden- und Liefe­ran­ten­da­ten­bank
– das Termin­ma­nage­ment
– allge­meine admi­nis­tra­tive Tätig­keiten

Ihr Profil:

– Erfah­rung in der Tätig­keit als Assistent/in
– bevor­zugt Berufs­er­fah­rung im Perso­nal­be­reich
und Marke­ting
– die Fähig­keit gezielt Prio­ri­täten zu setzen
– eine service­ori­en­tierte Denk- und Arbeits­weise
– ein freund­li­ches Auftreten und Verhand­lungs­stärke
im Umgang mit Auftrag­ge­bern, Dienst­leis­tern,
Liefe­ranten und weiteren Geschäfts­part­nern
– ausge­zeich­nete Anwen­der­kennt­nisse im Umgang
mit dem MS-Office-Paket, den neuen Medien und
der Arbeit in und mit einem Cloud-System

Unser Auftrag­geber bietet Ihnen

– ein unbe­fris­tetes Arbeits­ver­hältnis
– ein entspre­chend Ihrer Berufs­er­fah­rung und
Quali­fi­ka­tion verhan­del­bares Gehalt
– die Möglich­keit regel­mä­ßiger Quali­fi­ka­tionen
– ein dyna­mi­sches und part­ner­schaft­lich arbei­tendes
Team

Dienstort:Trebbin
Offene Posi­tionen:1
Anfangs­datum:zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt
Stun­den­an­zahl:40 Stunden/ Woche
Vertragsart:Anstel­lungs­ver­hältnis
Führer­schein: