Assistent m/w/d der Geschäftsführung

Geschlechts­inklusions­hinweis Alle Berufs- oder Personenbezeichnungen im folgenden Text beziehen sich auf das männliche, weibliche und diverse Geschlecht, auch wenn nicht explizit ausgezeichnet.
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Assistent m/w/d der Geschäftsführung

  • 40
  • Anstellungsverhätniss
  • Trebbin
1 offene Position(en)
Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für unsere Auftrag­ge­berin, ein stabil wach­sendes Unter­nehmen im Bereich der Immo­bi­li­en­branche, bieten wir für den Arbeitsort Trebbin die Tätig­keit als

Assistent m/w/d der Geschäftsführung

zum nächst­mög­li­chen Eintritts-Termin.

Ihre Aufgaben beinhalten:

  •  die Organisation des Sekretariats
  •  eine enge Zusammenarbeit mit dem Innen- und
    Außendienst
  •  das Entgegennehmen/Bearbeiten von Anfragen,
  •  das Erstellen von Angeboten
  • die Unterstützung im internen Qualitätsmanagement
  • das Erstellen der Rechnungen und das
    Überwachen der Zahlungseingänge
  • das Führen der Personalakten
  • die Unterstützung der Geschäftsführung im Rahmen
    von Stellenausschreibungen
  • die Planung und Organisation von regionalen Messe-
    besuchen
  • die Unterstützung im Bereich Marketing für das
    Planen/Erstellen von Präsentationen, Newslettern,
    Werbemitteln und der permanenten Weiterent-
    wicklung der Internetpräsenz (auch Social Media)
  • die Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank
  • das Terminmanagement
  • allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • Erfahrung in der Tätigkeit als Assistent/in
  • bevorzugt Berufserfahrung im Personalbereich
    und Marketing
  • die Fähigkeit gezielt Prioritäten zu setzen
  • eine serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
  • ein freundliches Auftreten und Verhandlungsstärke
    im Umgang mit Auftraggebern, Dienstleistern,
    Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
  • ausgezeichnete Anwenderkenntnisse im Umgang
    mit dem MS-Office-Paket, den neuen Medien und
    der Arbeit in und mit einem Cloud-System

Unser Auftraggeber bietet Ihnen:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit
  • ein entsprechend Ihrer Berufserfahrung und
    Qualifikation verhandelbares Gehalt
  • die Möglichkeit regelmäßiger Qualifikationen
  • ein dynamisches und partnerschaftlich arbeitendes
    Team

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