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Sekretärin m-w-d

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Geschlechts­inklusions­hinweis Alle Berufs- oder Personenbezeichnungen im folgenden Text beziehen sich auf das männliche, weibliche und diverse Geschlecht, auch wenn nicht explizit ausgezeichnet.
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Sekretärin m-w-d

  • 20-40 Stunden
  • Anstellungsverhältnis
  • Potsdam
1 offene Position(en)
Einstellung zum nächstmöglichen Termin
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Unsere Auftrag­ge­berin, ist ein seit 1996 am Markt etablierter Bauträger mit der Spezia­li­sie­rung baupla­ne­ri­sche Entwick­lung, Gestal­tung und Beglei­tung von Bau- und Sanierungsvorhaben.

Herz der Unter­neh­mens­gruppe sind insge­samt ca. 100 Mitar­bei­te­rinnen und Mitar­beiter, die im berlin­nahen Bran­den­burger Raum tätig sind.

Für ein enga­giertes Team sucht unser Auftrag­geber in unbe­fris­teter Fest­an­stel­lung und in Direkt­ver­mitt­lung Verstär­kung als

Sekretärin m-w-d

zum nächst­mög­li­chen Eintritts-Termin.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Kommunikation und Korrespondenz: Sie sind die erste Anlaufstelle für Anrufe, E-Mails und Besucher. Sie nehmen Nachrichten entgegen, leiten sie weiter und beantworten Anfragen professionell.
  • Terminmanagement: Sie organisieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen. Dabei behalten Sie den Überblick über den Kalender des Geschäftsführers und anderer Teammitglieder.
  • Dokumentenmanagement: Sie erstellen, bearbeiten und archivieren Dokumente, Verträge und Berichte. Dabei achten Sie auf Genauigkeit und Vertraulichkeit.
  • Unterstützung des Teams: Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen und unterstützen bei administrativen Aufgaben.

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Büroorganisation
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion

Unser Auftraggeber bietet Ihnen:

  • eine vielseitige, abwechslungsreiche & interessante Tätigkeit bei einem seit vielen Jahren erfolgreichen Potsdamer Bauträger und Projektentwickler
  • eine unbefristete Vollzeitanstellung
  • ein junges motiviertes Team mit Freude an gemeinsamer Tätigkeit
  • 5 oder 4 Tage Arbeitswoche

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