Empfangs-Sekretär m/w/d

Geschlechts­inklusions­hinweis Alle Berufs- oder Personenbezeichnungen im folgenden Text beziehen sich auf das männliche, weibliche und diverse Geschlecht, auch wenn nicht explizit ausgezeichnet.
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Empfangs-Sekretär m/w/d

  • 40 Stunden/Woche
  • Anstellungsverhältnis
  • Berlin
1 offene Position(en)
Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für unsere Auftrag­ge­berin, eine mittel­stän­di­sche, lang­jährig in Berlin etablierte Immo­bi­li­en­ge­sell­schaft mit den Schwer­punkten in der Projekt­ent­wick­lung und der Immo­bi­li­en­ver­wal­tung, bieten wir die Posi­tion

Empfangs-Sekretär m/w/d

zum nächst­mög­li­chen Eintritts­termin. Gern gibt unsere Auftrag­ge­berin Berufs­ein­stei­gern eine Chance.

Ihre Aufgaben beinhalten:

  • die Organisation der Geschäftsabläufe im Sekretariatsbereich
  • eine enge Zusammenarbeit mit den Bereichen
    Miet- und WEG-Verwaltung und Buchhaltung
  • das Entgegennehmen/Bearbeiten von Anfragen
  • das Erstellen von Angeboten
  • die Unterstützung im internen Qualitätsmanagement
  • das Erstellen der Rechnungen und das Überwachen der Zahlungseingänge
  • die Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank
  • das Terminmanagement
  • allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • bevorzugt Erfahrung in der Sekretariatsführung sowie im Personalbereich und Marketing
  • die Fähigkeit gezielt Prioritäten zu setzen
  • eine serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
  • ein freundliches Auftreten und souveränes Auftreten
    im Umgang mit Auftraggebern, Dienstleistern,
    Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
  • ausgezeichnete Anwenderkenntnisse im Umgang
    mit dem MS-Office-Paket

Unsere Auftraggeberin bietet Ihnen:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • ein entsprechend Ihrer Berufserfahrung und
    Qualifikation verhandelbares Gehalt
  • eine ausgezeichnete Anbindung an die öffentlichen
    Verkehrsmittel durch eine zentrale Lage
  • die Möglichkeit regelmäßiger Qualifikationen
  • ein dynamisches und partnerschaftlich arbeitendes Team

Empfangs-Sekretär m/w/d

  • 40 Stunden/Woche
  • Anstellungsverhältnis
  • Berlin
1 offene Position(en)
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