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Assistentin/Assistent der Geschäftsführung m/w/d

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Geschlechts­inklusions­hinweis Alle Berufs- oder Personenbezeichnungen im folgenden Text beziehen sich auf das männliche, weibliche und diverse Geschlecht, auch wenn nicht explizit ausgezeichnet.
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Assistentin/Assistent der Geschäftsführung m/w/d

  • 40 Stunden/ Woche
  • Anstellungsverhältnis
  • 10115 Berlin
1 offene Position(en)
Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für unseren Auftrag­geber, einen lang­jährig bundes­weit etablierten Verband in der Baubranche, bieten wir für den Arbeitsort in Berlin-Mitte die Tätig­keit als

Assistentin/Assistent der Geschäftsführung m/w/d

zum nächst­mög­li­chen Eintrittstermin.

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet:

  • das Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
  • das Terminmanagement der Geschäftsführung
  • das Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
  • den telefonischen und persönlichen Kontakt zum Vorstand, den Mitgliedern, Netzwerk- und Geschäftspartnern sowie Dienstleistern
  • die Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
  • die enge Zusammenarbeit mit Werbe- und Veranstaltungsagenturen
  • die Aktualität des Internetauftritts
  • die enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro und vorbereitende monatliche Buchhaltung
  • das Führen des Fristenmanagements und Mahnwesens
  • aktives Qualitäts- und Beschwerdemanagement
  • das Erstellen von Schriftsätzen
  • das Pflegen der Datenbank

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene akademische oder kaufmännische Ausbildung und eine mindestens 5jährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • eine serviceorientierte, verbindliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • IT-Affinität und Freude am papierlosen Arbeiten und der Zusammenarbeit in einem engagierten und freundlichen Team

 

Unser Auftraggeber bietet Ihnen ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in zentraler, attraktiver Lage, ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, ein gutes Arbeitsklima, ein freundliche und dynamisches Team und die Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung. Ihre Gehaltsvorstellungen sind verhandelbar. Entsprechend Ihrer beruflichen Erfahrung und Qualifikation wird das Gehalt individuell vereinbart.

Assistentin/Assistent der Geschäftsführung m/w/d

  • 40 Stunden/ Woche
  • Anstellungsverhältnis
  • 10115 Berlin
1 offene Position(en)
Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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