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Empfangsmitarbeiterin/Empfangsmitarbeiter m/w/d

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Geschlechts­inklusions­hinweis Alle Berufs- oder Personenbezeichnungen im folgenden Text beziehen sich auf das männliche, weibliche und diverse Geschlecht, auch wenn nicht explizit ausgezeichnet.
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Empfangsmitarbeiterin/Empfangsmitarbeiter m/w/d

  • 25-40 Stunden/Woche
  • Anstellungsverhältnis
  • 10701 Berlin
1 offene Position(en)
Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Im Auftrag unserer Mandantin, einer dyna­mi­schen expan­die­renden Kanz­leiso­zietät mit flachen Hier­ar­chien mit einer hohen Spezia­li­sie­rung im Immo­bi­lien- und Wirt­schafts­recht, bieten wir zur Erwei­te­rung des Teams die Position

Empfangsmitarbeiterin/Empfangsmitarbeiter m/w/d

zum nächst­mög­li­chen Eintrittstermin.

Ihre Aufgaben beinhalten:

  • die Organisation der Geschäftsabläufe im Sekretariat
  • die für den Steuerberater vorbereitende Buchhaltung und das Führen des Kassenbuches
  • das Entgegennehmen und Bearbeiten von Anfragen
  • das Erstellen von Schriftsätzen
  • die Unterstützung im internen Qualitätsmanagement
  • die Pflege und das Anlegen von Mandantenakten
  • das Terminmanagement
  • allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • bevorzugt Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Sekretariat
  • die Fähigkeit gezielt Prioritäten zu setzen
  • eine serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
  • ein freundliches Auftreten und souveränes Auftreten im Umgang mit Auftraggebern, Dienstleistern, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
  • ausgezeichnete Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket

Unsere Auftraggeberin bietet Ihnen:

  • ein individuell verhandelbares Gehaltspaket und ein harmonisches Betriebsklima in einem partnerschaftlich zusammenarbeitenden Team
  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teil-oder Vollzeit (mindestens 25 Stunden wöchentlich)
  • eine vielseitige und interessante Tätigkeit mit der Möglichkeit einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
  • eine Einarbeitung durch qualifizierte Fachkräfte
  • die gezielte Förderung für Ihren beruflichen Erfolg durch regelmäßige Feedback-Gespräche,
    Schulungen und Seminare
  • eine familienbewusste Personalpolitik
  • ein modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung in zentraler Lage

Empfangsmitarbeiterin/Empfangsmitarbeiter m/w/d

  • 25-40 Stunden/Woche
  • Anstellungsverhältnis
  • 10701 Berlin
1 offene Position(en)
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