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Empfangssekretärin/Empfangssekretär für Kanzlei (m/w/d)

Geschlechts­inklusions­hinweis Alle Berufs- oder Personenbezeichnungen im folgenden Text beziehen sich auf das männliche, weibliche und diverse Geschlecht, auch wenn nicht explizit ausgezeichnet.
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Empfangssekretärin/Empfangssekretär für Kanzlei (m/w/d)

  • 35 - 40 Stunden/ Woche
  • Anstellungsverhältnis
  • 12165 Berlin
1 offene Position(en)
Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Im Auftrag unserer Mandantin, einer mittel­stän­di­schen, weiterhin wach­senden und im Raum Berlin hoch­spe­zia­li­sierten Fach­kanzlei im Arbeits­recht, bieten wir zur Erwei­te­rung des Teams die Posi­tion für die Tätig­keit als

Empfangssekretärin/Empfangssekretär für Kanzlei (m/w/d)

zum nächst­mög­li­chen Eintritts­termin.

Ihre Aufgaben beinhalten:

  • die Organisation der Geschäftsabläufe im Sekretariatsbereich
  • das Entgegennehmen und Bearbeiten von Anfragen
  • das Erstellen von Schriftsätzen
  • die Unterstützung im internen Qualitätsmanagement
  • die Pflege und das Anlegen von Mandantenakten
  • das Terminmanagement
  • allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • bevorzugt Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und/oder in der Abwicklung administrativer Aufgaben
  • die Fähigkeit gezielt Prioritäten zu setzen
  • eine serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
  • ein freundliches Auftreten und souveränes Auftreten im Umgang mit Auftraggebern, Dienstleistern, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
  • ausgezeichnete Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket

Unsere Auftraggeberin bietet Ihnen:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • ein entsprechend Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation verhandelbares Gehalt
  • einen kostenfreien Parkplatz
  • eine ausgezeichnete Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel durch eine zentrale Lage
  • regelmäßige fachliche und überfachliche Qualifikationen
  • ein papierloses Arbeiten
  • ein dynamisches und partnerschaftlich arbeitendes Team in einem modernen Umfeld und auf einem hohen technischen Niveau

Empfangssekretärin/Empfangssekretär für Kanzlei (m/w/d)

  • 35 - 40 Stunden/ Woche
  • Anstellungsverhältnis
  • 12165 Berlin
1 offene Position(en)
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