Junior Operations ManagerIn m/w/d Kanzleisozietät
- 30 - 40 Stunden/ Woche
- Anstellungsverhältnis
- Potsdam/10179Berlin
1
offene Position(en)
Einstellung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Für unsere Auftraggeberin, eine u.a. in Potsdam seit fast zwei Jahrzehnten etablierte Kanzlei-Sozietät mit Spezialisierung auf das Wirtschafts-, Zivil- und Strafrecht, bieten wir zur Erweiterung des Teams in Direktvermittlung die Position als
Junior Operations ManagerIn m/w/d
zum nächstmöglichen Eintrittstermin. Es besteht die Möglichkeit einer Beschäftigung in Teilzeit.
Ihre Aufgaben beinhalten:
- Sie stellen die rechte Hand des Head of Operations dar!
- Sie koordinieren administrative Abläufe zur Verbesserung der Büroprozesse im täglichen Betrieb, z. B. Arbeitsplatz-Management (10 Standorte)
- Vorbereitung der Buchhaltung bzgl. Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassenführung und Verwalten des Kassenbuches
- Koordination von Dienstleistern
- Bestellung von Büromaterialien
- Planung von Meetings und Events
- Unterstützung bei Mitarbeiter-Benefits
- Sie sind zuständig für das Fuhrpark-Management:
* Einreichen von BAFA-Anträge (Förderprogramm
Elektro-/ Hybrid-Fahrzeuge)
* Koordination der Kfz-Versicherungen
* Beantragung und Zurverfügungstellung von
Tankkarten
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Organisation wie etwa Veranstaltungskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau,
o. Ä. oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium - Sie verfügen über mindestens 2 Jahre einschlägiger Berufserfahrung
- Sie haben gute Kenntnisse in MS Office
- Sie sind ein Organisationstalent; arbeiten strukturiert, gewissenhaft, zuverlässig und behalten auch bei komplexen Aufgaben immer den Überblick
- Sie sind kommunikationsstark und gerne mit unterschiedlichen Mitarbeitern und Partnern aus verschiedenen Abteilungen und Fachbereichen im
Austausch - Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Auftraggeber bietet Ihnen:
- ein individuell verhandelbares Gehaltspaket und ein harmonisches Betriebsklima in einem partnerschaftlich zusammenarbeitenden Team
- eine vielseitige und interessante Tätigkeit mit der Möglichkeit einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- eine Einarbeitung durch qualifizierte Fachkräfte
- die gezielte Förderung für Ihren beruflichen Erfolg durch regelmäßige Feedback-Gespräche, Schulungen und Seminare
- eine familienbewusste Personalpolitik
- ein modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung in zentraler Lage
Junior Operations ManagerIn m/w/d Kanzleisozietät
- 30 - 40 Stunden/ Woche
- Anstellungsverhältnis
- Potsdam/10179Berlin
1
offene Position(en)
Einstellung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben Sie sich jetzt auf diese Stelle!
Traumjob nicht gefunden?
Werden Sie Teil unseres Bewerberpools!