Teamleiter Empfang m/w/d

Geschlechts­inklusions­hinweis Alle Berufs- oder Personenbezeichnungen im folgenden Text beziehen sich auf das männliche, weibliche und diverse Geschlecht, auch wenn nicht explizit ausgezeichnet.
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Teamleiter Empfang m/w/d

  • 40 Stunden/Woche
  • Anstellungsverhältnis
  • Berlin
1 offene Position(en)
Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für unsere Mandantin, ein bundes­weit seit mehr als 50 Jahren in der Baubranche etabliertes Unter­nehmen, bieten wir für den Arbeitsort Berlin die Tätig­keit als

Teamleiter Empfang

zum nächst­mög­li­chen Eintritts­termin.

Ihre Aufgaben beinhalten:

  • die Verantwortung für die reibungslosen Abläufe in der Telefonzentrale
  • die Verantwortung für eine serviceorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise am Empfang
  • das Führen eines Teams von zwei Mitarbeitern m/w
  • das Registriere der Aufträge (mit und ohne Angebotserstellung)
  • das Anlegen der Bauakten
  • das Einarbeiten und Betreuen der Auszubildenden im Empfangsbereich
  • Sonderaufgaben (soziale Projekte, Veranstaltungen)
  • Organisationsaufgaben intern (auch schnittstellenübergreifend)
  • das Abstimmen der Urlaubsplanung im Team Empfang
  • die Unterstützung der technischen Leitung
  • das Verteilen der eingehenden Post
  • allgemeine schriftliche Korrespondenz

Ihr Profil sollte folgendes beinhalten:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket und Freude am Umgang mit weiterer branchenüblicher Software
  • ein kooperativer Führungsstil
  • eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • wünschenswert: Berufserfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche
  • ein freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und bei Besucherverkehr

Das erwartet Sie:

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • ein kollegiales und motiviertes Team sowie ein moderner Arbeitsplatz
  • eine optimale Einarbeitung
  • ein entsprechend Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation verhandelbares Gehalt
  • eine ausgezeichnete Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Teamleiter Empfang m/w/d

  • 40 Stunden/Woche
  • Anstellungsverhältnis
  • Berlin
1 offene Position(en)
Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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