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Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Geschlechts­inklusions­hinweis Alle Berufs- oder Personenbezeichnungen im folgenden Text beziehen sich auf das männliche, weibliche und diverse Geschlecht, auch wenn nicht explizit ausgezeichnet.
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Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

  • 35- 40 Stunden Woche
  • Anstellungsverhältnis
  • Potsdam
1 offene Position(en)
Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für unseren Auftrag­geber ein bundes­weites und aktuell an zwölf Stand­orten agie­rendes Unter­nehmen, mit ca. 1300 Mitar­bei­tern, welches sich in den vergan­genen Jahr­zehnten eine Spit­zen­po­si­tion als Anbieter quali­tativ best­mög­li­cher Sicher­heits- und Service­dienst­leis­tungen sowie spezia­li­sierter Sicher­heits­lö­sungen erar­beitet hat, bieten wir für den Arbeitsort Potsdam die Tätig­keit als

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

zum nächst­mög­li­chen Eintritts­termin.

Ihre Aufgaben:

  •  Eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft, durch Organisation,
    Strukturierung und vorausschauender, planerischer Arbeit
  • Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Planungsprozessen
  • Begleitung von Projekten zur Geschäftsprozessoptimierung
  • Verwaltung streng vertraulicher Daten und Akten
  • Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
  • Umsetzung von Beschlüssen und Projekten
  • Organisation von Präsentationen, Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in kaufmännischen Bereichen, idealerweise davon 3 Jahre in einer vergleichbaren Position als Assistenz
  • Exzellenter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Expertenkenntnisse)
  • Sehr gute Englischkenntnisse, mindestens B2 oder höher
  • Souveränes und sympathisches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Hohes Engagement und große Selbständigkeit
  • Analytisches Denken und vorausschauendes Arbeiten
  • Zuverlässige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Das Unternehmen bietet Ihnen:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem erfolgreichen Unternehmen auf Wachstumskurs
  • Vollzeitbeschäftigung und flexible Arbeitszeiten
  • spannende Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
  • ein tolles Team und angenehmes Arbeitsumfeld in neuen und modernen Büroräumen
  • betriebliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

  • 35- 40 Stunden Woche
  • Anstellungsverhältnis
  • Potsdam
1 offene Position(en)
Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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