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Büroassistenz m/w/d

Geschlechts­inklusions­hinweis Alle Berufs- oder Personenbezeichnungen im folgenden Text beziehen sich auf das männliche, weibliche und diverse Geschlecht, auch wenn nicht explizit ausgezeichnet.
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Büroassistenz m/w/d

  • 40 Stunden Woche
  • Anstellungsverhältnis
  • Hamburg
1 offene Position(en)
Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für unseren Auftrag­geber, ein seit 3 Genera­tionen bestehendes und bundes­weit etabliertes großes mittel­stän­di­sches und inha­ber­ge­führtes Bauun­ter­nehmer, bieten wir für den Arbeitsort in Hamburg die Tätig­keit als

Büroassistenz m/w/d

zum nächst­mög­li­chen Eintrittst-Temin.

Ihr Profil:

  • eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen
  • mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung sowie eine selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
  • ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten wie auch die Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität
  • sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in der deutschen Sprache

Ihre Aufgaben beinhalten:

  • allgemeine Assistenzaufgaben in Verwaltung und Organisation
  • die Assistenzfunktion für die Zweigniederlassungsleitung und Oberbauleiter
  • die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen
  • die Koordination und Organisation der Geschäftstermine sowie die Vor- und Nachbereitung
  • die Reiseplanung und (Reisekosten-)Abrechnung
  • die Post- und Paketbearbeitung
  • der Besucherservice (Empfang und Betreuung von Besuchern) sowie Übernahme der Telefonzentrale
  • der Konferenzraumservice (Vorbereitung, Pflege und Nachbereitung der Besprechungsräume)
  • Ansprechpartner für interne und externe Belange (z.B. Personalangelegenheiten, Hausverwaltung)
  • die Unterstützung in Kalkulationsprojekten
  • die Organisation, Vor- und Nachbereitung von betriebsinternen Veranstaltungen

Das erwartet Sie:

  • ein attraktives Vergütungspaket und ein entsprechend Ihrer Qualifikation/Berufserfahrung verhandelbares leistungsgerechtes Gehalt
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • ein zentraler Arbeitsplatz und damit eine ausgezeichnete Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Mitarbeiterangebote, Paketservice, vergünstige Konditionen für Fitnessstudios, Events für Mitarbeiter und noch viele mehr
  • Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und
    ein kollegiales, offenes Arbeitsklima, moderne
    Arbeitsplätze am Standort Hamburg sowie kostenfreie Getränke
  • die Förderung von regelmäßiger Qualifizierung und Weiterbildung
  • ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen

Büroassistenz m/w/d

  • 40 Stunden Woche
  • Anstellungsverhältnis
  • Hamburg
1 offene Position(en)
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