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Büroassistenz m/w/d

Geschlechts­inklusions­hinweis Alle Berufs- oder Personenbezeichnungen im folgenden Text beziehen sich auf das männliche, weibliche und diverse Geschlecht, auch wenn nicht explizit ausgezeichnet.
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Büroassistenz m/w/d

  • 40 Stunden Woche
  • Anstellungsverhältnis
  • Hamburg
1 offene Position(en)
Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für unseren Auftrag­geber, ein seit 3 Genera­tionen bestehendes und bundes­weit etabliertes großes mittel­stän­di­sches und inha­ber­ge­führtes Bauun­ter­nehmer, bieten wir für den Arbeitsort in Hamburg die Tätig­keit als

Büroassistenz m/w/d

zum nächst­mög­li­chen Eintrittst-Temin.

Ihr Profil:

  • eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische
    Berufsausbildung oder eine Ausbildung mit
    vergleichbaren Kenntnissen
  • mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im
    Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-
    Anwendungen
  • Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und
    Teamorientierung sowie eine selbstständige,
    zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
  • ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten wie
    auch die Wahrung besonderer Diskretion und
    Sensibilität
  • sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in
    der deutschen Sprache

Ihre Aufgaben beinhalten:

  • allgemeine Assistenzaufgaben in Verwaltung und
    Organisation
  • die Assistenzfunktion für die Zweigniederlassungs-
    leitung und Oberbauleiter
  • die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen
    und Protokollen
  • die Koordination und Organisation der
    Geschäftstermine sowie die Vor- und Nachbereitung
  • die Reiseplanung und (Reisekosten-)Abrechnung
  • die Post- und Paketbearbeitung
  • der Besucherservice (Empfang und Betreuung von
    Besuchern) sowie Übernahme der Telefonzentrale
  • der Konferenzraumservice (Vorbereitung, Pflege und
    Nachbereitung der Besprechungsräume)
  • Ansprechpartner für interne und externe Belange (z.
    B. Personalangelegenheiten, Hausverwaltung)
  • die Unterstützung in Kalkulationsprojekten
  • die Organisation, Vor- und Nachbereitung von
    betriebsinternen Veranstaltungen

Das erwartet Sie:

  • ein attraktives Vergütungspaket und ein
    entsprechend Ihrer Qualifikation/Berufserfahrung
    verhandelbares leistungsgerechtes Gehalt
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • ein zentraler Arbeitsplatz und damit eine ausgezeich-
    nete Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Mitarbeiterangebote, Paketservice, vergünstige
    Konditionen für Fitnessstudios, Events für Mitarbeiter
    und noch viele mehr
    - Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und
    ein kollegiales, offenes Arbeitsklima, moderne
    Arbeitsplätze am Standort Hamburg sowie kostenfreie
    Getränke
    - die Förderung von regelmäßiger Qualifizierung und
    Weiterbildung
    - ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder
    Maßnahmen

Büroassistenz m/w/d

  • 40 Stunden Woche
  • Anstellungsverhältnis
  • Hamburg
1 offene Position(en)
Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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