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Empfangsmitarbeiterin/Empfangsmitarbeiter m/w/d

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Geschlechts­inklusions­hinweis Alle Berufs- oder Personenbezeichnungen im folgenden Text beziehen sich auf das männliche, weibliche und diverse Geschlecht, auch wenn nicht explizit ausgezeichnet.
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Empfangsmitarbeiterin/Empfangsmitarbeiter m/w/d

  • 25-40 Stunden/Woche
  • Anstellungsverhältnis
  • Potsdam
1 offene Position(en)
Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für unsere Dienst­leis­tungen werden wir ausschließ­lich durch die einstel­lenden Unter­nehmen bezahlt.

Im Auftrag unserer Mandantin, einer dyna­mi­schen expan­die­renden Kanz­leiso­zietät mit flachen Hier­ar­chien mit einer hohen Spezia­li­sie­rung im Insol­venz­recht, bieten wir zur Erwei­te­rung des Teams die Position

Empfangsmitarbeiterin/Empfangsmitarbeiter m/w/d

zum nächst­mög­li­chen Eintrittstermin.

Ihre Aufgaben beinhalten:

  • Annahme des gesamten Posteingangs (Briefpost, Faxeingänge, E-Post)
  • Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu den Dokumentenmanagementsystem
  • Zuordnung der einzelnen Poststücke Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Vorhalten der Besprechungsräume und deren Koordination
  • Koordination und Betreuung von Besprechungen Botengänge und Beschaffungswesen

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation ausgezeichnete Deutschkenntnisse; möglichst gute Englischkenntnisse
  • sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen MS-Office-Programmen
  • Lernbereitschaft und Lernfähigkeit insbesondere im Hinblick auf unsere digitale Arbeitsumgebung
  • die Fähigkeit, auch bei turbulentem Geschäftsbetrieb den Überblick zu behalten und dennoch genaue Arbeitsergebnisse zu erzielen
  • Freude an eigenständigem Arbeiten
  • Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und Loyalität
  • PKW- Führerschein

Unser Auftraggeber bietet Ihnen:

  • ein attraktives Gehaltspaket und ein sehr gutes Betriebsklima
  • eine interessante Tätigkeit
  • eine Einarbeitung durch qualifizierte Fachkräfte ein faires Miteinander
  • die gezielte Förderung für Ihren beruflichen Erfolg bei uns durch regelmäßige Feedback-Gespräche, Schulungen und Seminar
  • eine familienbewusste Personalpolitik flexible Arbeitszeiten
  • Interne und externe Weiterbildung
  • kostenlose Getränke und Obst
  • ein modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung, in zentraler Lage in Potsdam

Sie arbeiten mit einer weiteren Kollegin am Empfang, der in der Zeit von 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr besetzt ist. Sie teilen sich mit Ihrer künftigen Kollegin so ein, dass Ihr Feierabend an zwei Tagen in der Woche um 18:00 Uhr sein wird, an zwei weiteren Tagen in der Woche um 15:00 Uhr. Am Freitag ist unser Empfang bis 17:00 Uhr besetzt.

Empfangsmitarbeiterin/Empfangsmitarbeiter m/w/d

  • 25-40 Stunden/Woche
  • Anstellungsverhältnis
  • Potsdam
1 offene Position(en)
Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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