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Empfangssekretärin/ Empfangssekretär m/w/d (Teilzeit)

Geschlechts­inklusions­hinweis Alle Berufs- oder Personenbezeichnungen im folgenden Text beziehen sich auf das männliche, weibliche und diverse Geschlecht, auch wenn nicht explizit ausgezeichnet.
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Empfangssekretärin/ Empfangssekretär m/w/d (Teilzeit)

  • 25 bis 30 Stunden/ Woche
  • Anstellungsverhältnis
  • 20539 Hamburg
1 offene Position(en)
Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für unsere Auftrag­ge­berin, eine bundes­weite große mittel­stän­di­sche und lang­jährig etablierte Insol­venz­ver­wal­tungs-Sozietät, bieten wir zur Erwei­te­rung des Teams für den Arbeitsort Hamburg die Posi­tion als

Empfangssekretärin/ Empfangssekretär m/w/d (Teilzeit)

zum nächst­mög­li­chen Eintritts­termin. Die wöchent­liche Arbeits­zeit beträgt 25 bis 30 Stunden an drei bis vier Nach­mit­tagen wöchent­lich (ab 14.00 Uhr)

Ihre Aufgaben beinhalten:

  • die Annahme, der Versand und die Digitalisierung des Postein- und ausganges
  • die Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • das Terminmanagement für die Besprechungsräume und deren Koordination
  • die Betreuung von Sitzungen
  • Botengänge und Beschaffungswesen

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
  • ein freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit dem Besucherverkehr
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse; möglichst gute Englischkenntnisse
  • ein sicherer Umgang mit moderner, papierloser Bürokommunikation und den gängigen MS-Office-Programmen
  • Lernbereitschaft und Lernfähigkeit insbesondere im Hinblick auf die digitale Arbeitsumgebung
  • die Fähigkeit, auch bei turbulentem Geschäftsbetrieb den Überblick zu behalten und dennoch genaue Arbeitsergebnisse zu erzielen
  • Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
  • Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und Loyalität

Unsere Auftraggeberin bietet Ihnen:

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • ein individuell verhandelbares Gehaltspaket und ein harmonisches Betriebsklima in einem partnerschaftlich zusammenarbeitenden Team
  • eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
  • die gezielte Förderung für Ihren beruflichen Erfolg durch regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Schulungen und Seminare
  • eine familienbewusste Personalpolitik
  • eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum
  • eine Einarbeitung durch qualifizierte Fachkräfte
  • ein modernes Büro im Zentrum von Hamburg

Empfangssekretärin/ Empfangssekretär m/w/d (Teilzeit)

  • 25 bis 30 Stunden/ Woche
  • Anstellungsverhältnis
  • 20539 Hamburg
1 offene Position(en)
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