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Kanzleisekretärin/Kanzleisekretär m-w-d

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Geschlechts­inklusions­hinweis Alle Berufs- oder Personenbezeichnungen im folgenden Text beziehen sich auf das männliche, weibliche und diverse Geschlecht, auch wenn nicht explizit ausgezeichnet.
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Kanzleisekretärin/Kanzleisekretär m-w-d

  • 20 - 40 Stunden/ Woche
  • Anstellungsverhältnis
  • Potsdam
1 offene Position(en)
Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für unsere Auftrag­ge­berin, eine kleine, erfolg­reiche Kanzlei in Potsdam bieten wir zur Erwei­te­rung des Teams die Posi­tion als

Kanzleisekretärin/Kanzleisekretär m-w-d

zum nächst­mög­li­chen Eintritts­termin. Es besteht die Möglich­keit einer Beschäf­ti­gung in Voll- oder Teil­zeit (mindes­tens 20 Stunden wöchent­liche Arbeitszeit).

Ihre Aufgaben beinhalten:

  • die Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen
  • die Vorbereitung der Gerichtstermine
  • die Stammakten- und Gerichtsaktenpflege
  • die Aktenanlage und Aktenablage in verschiedenen Programmen
  • die Pflege der Datenbanken
  • das Erstellen von Schriftsätzen eigenverantwortlich und nach Vorgabe
  • die Entgegennahme von Telefonaten und weiterführende Kommunikation mit den verschiedenen Fachabteilungen
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die Kanzleiorganisation

Ihr Profil:

  • eine kaufmännische/juristische Ausbildung und bevorzugt Berufserfahrung im juristischen Bereich
  • IT-Affinität und Freud am papierlosen Arbeiten
  • Freude an der Zusammenarbeit in einem teamorientierten, modernen Arbeitsumfeld und regelmäßigem fachlichen Austausch

Unser Auftraggeber bietet Ihnen:

  •  ein individuell verhandelbares Gehaltspaket und ein harmonisches Betriebsklima in einem partnerschaftlich zusammenarbeitenden Team
  • die Möglichkeit eines Job-Rades oder -Tickets, die mögliche Beteiligung an KITA-Gebühren
  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • die Möglichkeit einer Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung (mindestens 20 Stunden wöchentlich)
  • flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • eine vielseitige und interessante Tätigkeit mit der Möglichkeit einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
  • eine intensive, individuelle Einarbeitung
  • eine familienfreundliche Unternehmensphilosophie
  • ein modernes Arbeitsumfeld
  • eine ausgezeichnete Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Kanzleisekretärin/Kanzleisekretär m-w-d

  • 20 - 40 Stunden/ Woche
  • Anstellungsverhältnis
  • Potsdam
1 offene Position(en)
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