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Kaufmännische Assistenz m/w/d

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Geschlechts­inklusions­hinweis Alle Berufs- oder Personenbezeichnungen im folgenden Text beziehen sich auf das männliche, weibliche und diverse Geschlecht, auch wenn nicht explizit ausgezeichnet.
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Kaufmännische Assistenz m/w/d

  • 20 - 25 Stunden
  • Anstellungsverhältnis
  • Potsdam
1 offene Position(en)
Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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Unsere Auftrag­ge­berin it ein seit mehr als zwei Jahr­zehnten an den Stand­orten in Potsdam und Berlin etabliertes Versi­che­rungs­büro, welches ausschließ­lich gewerb­liche Bestands­kunden in den Berei­chen Dienst­leis­tungen, Bauträger und Archi­tekten, Gesund­heits­wesen, Verbände, Vereine sowie Haus­ver­wal­tungen betreut.

Für die Erwei­te­rung des Teams am Standort Potsdam ist die Posi­tion

Kaufmännische Assistenz m/w/d

zum nächst­mög­li­chen Eintritts­termin mit einer wöchent­li­chen Arbeits­zeit von 20 bis 25 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben beinhalten:

  • das Management der eingehenden Anfragen seitens Auftraggebern, Dienstleistern, Geschäftspartnern (telefonisch und persönlich)
  • das Bearbeiten der Eingangspost
  • die Unterstützung des Teams in der Angebotserstellung
  • die (papierlose) Archivierung
  • die Rechnungslegung
  • die Unterstützung im Qualitätsmanagement

Ihr Profil:

  • Freude an der Arbeit mit Menschen und einem partnerschaftlich zusammenarbeitenden Team
  • eine hohe Affinität für IT und papierloses Arbeiten
  • ein ausgezeichnetes Verständnis für Zahlen und kaufmännisches Denken
  • Organisationstalent und ein freundliches Auftreten

Unsere Auftraggeberin bietet Ihnen ein unbefristetes Beschäfttigungsverhältnis, ein entsprechend Ihrer Berufserfahrung/Qualifikation verhandelbares Gehalt, einen modernen Arbeitsplatz in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre, durch die zentrale Lage eine optimale Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und regelmäßige Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterbildung.

Kaufmännische Assistenz m/w/d

  • 20 - 25 Stunden
  • Anstellungsverhältnis
  • Potsdam
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