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Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Assistenzbereich m/w/d

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Geschlechts­inklusions­hinweis Alle Berufs- oder Personenbezeichnungen im folgenden Text beziehen sich auf das männliche, weibliche und diverse Geschlecht, auch wenn nicht explizit ausgezeichnet.
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Assistenzbereich m/w/d

  • 30-40 Stunden/Woche
  • Anstellungsverhältnis
  • Potsdam
1 offene Position(en)
Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für unsere Auftrag­ge­berin, eine bundes­weit tätige etablierte Insol­venz­ver­wal­tungs-Sozietät, bieten wir zur Erwei­te­rung des Teams für den Arbeitsort Potsdam die Posi­tion als

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Assistenzbereich m-w-d

zum nächst­mög­li­chen Eintrittstermin.

Ihre Aufgaben:

  • Erstellen Erstanschreiben und diverser Standardschreiben an Schuldner*innen, Banken, Versicherungen und andere Beteiligte
  • Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte nebst Zusammenstellung der Anlagen
  • Akteneinsichten wahrnehmen (z.B. Handelsregister, Grundbuchamt, Insolvenzakten etc.)
  • Nachhalten von Zuarbeiten der Verfahrensbeteiligten nebst Informationsbeschaffung
  • Wiedervorlagesystem für Sachbearbeiter*innen führen und nachhalten nebst Fristenkontrolle
  • Übernahme Telefonate
  • Eigenständige Kommunikation mit Dritten zur Einholung diverser Informationen
  • Pflege verfahrensbegleitender Übersichten
  • Organisation Belegwesen nebst Kontrolle von Zahlungseingängen
  • Diktate erstellen
  • Postversand

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann
    oder ähnliche Qualifikation
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse; möglichst gute Englischkenntnisse
  • möglichst einschlägige Berufserfahrung im Insolvenzbereich
  • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
  • die Fähigkeit, auch bei turbulentem Geschäftsbetrieb den Überblick zu behalten und dennoch genaue Arbeitsergebnisse zu erzielen
  • Kommunikationsstärke nebst sozialer Kompetenz und sicherem Auftreten
  • sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen Programmen
  • Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und Loyalität
  • PKW-Führerschein

Unser Auftraggeber bietet Ihnen:

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • ein attraktives Vertragspaket mit flexiblen Arbeitszeiten und leistungsgerechter Vergütung
  • regelmäßige Kanzleievents
  • flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen
  • eine familienbewusste Personalpolitik
  • ein sehr gutes Betriebsklima mit fairem Miteinander auf Augenhöhe
  • eine abwechslungsreiche, spannende und interessante Tätigkeit in krisensicherer Branche
  • eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum im Team
  • eine Einarbeitung durch qualifizierte Fachkräfte
  • gezielte Förderung für Ihren beruflichen Erfolg durch regelmäßige Feedback-Gespräche, interne und externe Schulungen sowie Seminare
  • kostenfreie Getränke, wöchentlich frisches Obst

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Assistenzbereich m/w/d

  • 30-40 Stunden/Woche
  • Anstellungsverhältnis
  • Potsdam
1 offene Position(en)
Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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