Office ManagerIn m-w-d
- 30-40 Stunden/Woche
- Festanstellung
- Potsdam
1
offene Position(en)
Einstellung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Unsere Auftraggeberin gehört seit vielen Jahren zu den bundesweit führenden und hervorragend vernetzten Kanzleien mit dem alleinigen Fokus auf Sondersituationen – Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit ca. 170 Mitarbeitern ist die Kanzlei deutschlandweit an mehr als 22 Standorten und in London präsent.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Office ManagerIn m-w-d
in Voll,-Teilzeit zur Festanstellung.
Ihre Aufgaben:
Sie
- stellen die rechte Hand des Head of Operations dar!
- koordinieren administrative Abläufe zur Verbesserung der Büroprozesse im täglichen Betrieb, z. B. Arbeitsplatz-Management!
- bereiten die Buchhaltung bzgl. Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassenführung und Verwalten des Kassenbuches vor!
- koordinieren Dienstleister!
- bestellen Büromaterialien!
- planen Meetings und Events!
- unterstützen bei Mitarbeiter-Benefits!
- sind zuständig für das Fuhrpark-Management
- Einreichen von BAFA-Anträge (Förderprogramm Elektro-/ Hybrid-Fahrzeuge)
- Koordination der Kfz-Versicherungen
- Beantragen und Zurverfügungstellung von Tankkarten!
Unsere Auftraggeberin bietet Ihnen:
- eine persönliche, langfristige Perspektive in einer erfolgreichen und wachsenden Sozietät
- Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung
- regelmäßige Feedbackgespräche zu Ihren Entwicklungs- und Karriereschritten
- moderne Technik, auch für das Homeoffice/ mobiles Arbeiten
- auf Ihre Bedürfnisse angepasste Weiterbildungen
- eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum mit standortübergreifender Zusammenarbeit
- ein attraktives Gehaltspaket
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Organisation wie etwa Veranstaltungskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, o. Ä. oder ein abgeschlossenes Hochschul-studium
- Sie verfügen über mindestens 2 Jahre einschlägiger Berufserfahrung
- Sie haben gute Kenntnisse in MS Office
- Sie sind ein Organisationstalent; arbeiten strukturiert, gewissenhaft, zuverlässig und behalten auch bei
- komplexen Aufgaben immer den Überblick
- Sie sind kommunikationsstark und gerne mit unterschiedlichen Mitarbeitern und Partnern aus verschiedenen Abteilungen und Fachbereichen im
Austausch - Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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- 30-40 Stunden/Woche
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