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Office-Managerin/Office-Manager m/w/d

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Geschlechts­inklusions­hinweis Alle Berufs- oder Personenbezeichnungen im folgenden Text beziehen sich auf das männliche, weibliche und diverse Geschlecht, auch wenn nicht explizit ausgezeichnet.
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Office-Managerin/Office-Manager m/w/d

  • 25-40 Stunden/Woche
  • Anstellungsverhältnis
  • Frankfurt am Main
1 offene Position(en)
Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für unsere Auftrag­ge­berin, eine bundes­weit tätige etablierte Insol­venz­ver­wal­tungs-Sozietät, bieten wir zur Erwei­te­rung des Teams für den Arbeitsort Frank­furt am Main die Position

Office-Managerin/Office-Manager m/w/d

in einem unbe­fris­teten Voll­zeit- oder Teilzeitbeschäftigungsverhältnis.

Ihr Profil:

  • Sie haben Freude die Office-Kultur mit Ihrer Persönlichkeit zu prägen und lieben die Zusammenarbeit in einem dynamischen und werteschätzenden
    Team
  • Sie überzeugen mit ihrem Fingerspitzengefühl und diplomatischen Geschick im Umgang mit den verschiedenen Stakeholdern
  • Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe und Entscheidungsstärke ist es für Sie ein Leichtes Prioritäten zu setzen und Themen proaktiv voranzutreiben
  • Sie bezeichnen sich selbst als Koordinations-,Organisations- und Improvisationstalent
  • Absolute Integrität und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
  • Sie sind flexibel, kreativ sowie pragmatisch und dabei immer offen für Neues. Teamfähigkeit wird bei Ihnen großgeschrieben
  • Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und deine empathische Persönlichkeit runden Ihr Profil ab
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Hotellerie Bereich sind von Vorteil
  • Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Bereich Facility-Management.

Ihre Aufgaben:

  • die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Empfangsbereiches
  • die verantwortungsvolle und vorausschauende Koordination des Tagesgeschäft wie z.B. das Fuhrparkmanagement, die Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • das Sicherstellen der reibungslosen Arbeitsabläufe
  • die Kommunikation mit Auftraggebern und Business- Partnern
  • das Empfangen von Gästen, sowie die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings
  • Allgemeine Sekretariats- und administrationsaufgaben
  • die Termin- und Fristenkontrolle, sowie das Vor- und Nachbereiten von Terminen
  • der Umgang mit allen gängigen Office-Programmen
  • die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
  • die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs

Unsere Auftraggeberin bietet Ihnen:

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • ein individuell verhandelbares Gehaltspaket
  • ein modernes Arbeitsumfeld in einer teamorientierten und partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit einer transparenten Kommunikation und einer hohen Vertrauenskultur
  • eine eigenverantwortliche Aufgabe mit hoher Gestaltungsmöglichkeit
  • flache Hierarchien
  • die fortlaufende (über-)fachliche Weiterentwicklung
  • eine familienbewusste Familienpolitik

Office-Managerin/Office-Manager m/w/d

  • 25-40 Stunden/Woche
  • Anstellungsverhältnis
  • Frankfurt am Main
1 offene Position(en)
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