Office-Managerin/Office-Manager m/w/d
- 25-40 Stunden/Woche
- Anstellungsverhältnis
- Frankfurt am Main
1
offene Position(en)
Einstellung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Für unsere Auftraggeberin, eine bundesweit tätige etablierte Insolvenzverwaltungs-Sozietät, bieten wir zur Erweiterung des Teams für den Arbeitsort Frankfurt am Main die Position
Office-Managerin/Office-Manager m/w/d
in einem unbefristeten Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigungsverhältnis.
Ihr Profil:
- Sie haben Freude die Office-Kultur mit Ihrer Persönlichkeit zu prägen und lieben die Zusammenarbeit in einem dynamischen und werteschätzenden
Team - Sie überzeugen mit ihrem Fingerspitzengefühl und diplomatischen Geschick im Umgang mit den verschiedenen Stakeholdern
- Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe und Entscheidungsstärke ist es für Sie ein Leichtes Prioritäten zu setzen und Themen proaktiv voranzutreiben
- Sie bezeichnen sich selbst als Koordinations-,Organisations- und Improvisationstalent
- Absolute Integrität und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind flexibel, kreativ sowie pragmatisch und dabei immer offen für Neues. Teamfähigkeit wird bei Ihnen großgeschrieben
- Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und deine empathische Persönlichkeit runden Ihr Profil ab
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Hotellerie Bereich sind von Vorteil
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Bereich Facility-Management.
Ihre Aufgaben:
- die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Empfangsbereiches
- die verantwortungsvolle und vorausschauende Koordination des Tagesgeschäft wie z.B. das Fuhrparkmanagement, die Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- das Sicherstellen der reibungslosen Arbeitsabläufe
- die Kommunikation mit Auftraggebern und Business- Partnern
- das Empfangen von Gästen, sowie die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings
- Allgemeine Sekretariats- und administrationsaufgaben
- die Termin- und Fristenkontrolle, sowie das Vor- und Nachbereiten von Terminen
- der Umgang mit allen gängigen Office-Programmen
- die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
- die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
Unsere Auftraggeberin bietet Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- ein individuell verhandelbares Gehaltspaket
- ein modernes Arbeitsumfeld in einer teamorientierten und partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit einer transparenten Kommunikation und einer hohen Vertrauenskultur
- eine eigenverantwortliche Aufgabe mit hoher Gestaltungsmöglichkeit
- flache Hierarchien
- die fortlaufende (über-)fachliche Weiterentwicklung
- eine familienbewusste Familienpolitik
Office-Managerin/Office-Manager m/w/d
- 25-40 Stunden/Woche
- Anstellungsverhältnis
- Frankfurt am Main
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