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Vertriebsassistentin/Vertriebsassistent m/w/d

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Geschlechts­inklusions­hinweis Alle Berufs- oder Personenbezeichnungen im folgenden Text beziehen sich auf das männliche, weibliche und diverse Geschlecht, auch wenn nicht explizit ausgezeichnet.
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Vertriebsassistentin/Vertriebsassistent m/w/d

  • 35 - 40 Stunden/ Woche
  • Anstellungsverhältnis
  • Potsdam
1 offene Position(en)
Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für unsere Mandantin, eine etablierte Unter­neh­mens­gruppe in der Betreuung und dem Verkauf von hoch­wer­tigen und exklu­siven Immo­bi­lien in Wohn- und Geschäfts­lagen bieten wir für den Standort Potsdam die Position

Vertriebsassistentin/Vertriebsassistent m/w/d

zum nächst­mög­li­chen Eintritts-Termin.

Ihre Aufgaben beinhalten:

  • Sie übernehmen die Verantwortung für das Büromanagement der Standorte in Potsdam und Werder
  • Sie unterstützen das Immobilienmakler-Team im Bereich BackOffice (z. B. der kontinuierliche Kontaktpflege zu potenziellen Verkaufsinteressenten für die Objekteinholung, der Dokumentation, der Exposé-Erstellung, Veröffentlichungen/Informationen via social media, das Einholen von Bewertungen, im Qualitätsmanagement).
  • Sie führen das Fristenmanagement in der Projektbegleitung
  • Sie sorgen für die Aktualisierung der Daten im CRM-System.
  • Durch ihr authentisches und serviceorientiertes Auftreten gelingt Ihnen ein optimales Beschwerdemanagement und eine langfristige Kundenbindung.
  • Sie unterstützen die Einarbeitung unserer neuen Immobilienberater.
  • Sie sind als Schnittstelle für die Koordination und Kommunikation von (neuen) Prozessen und Projekten im Team verantwortlich.
  • Sie unterstützen bei der Einholung der Unterlagen für die Bonitätsprüfung und Einholung von Finanzierungszertifikaten, der (behördlichen)
  • Vollständigkeit der Verkaufsunterlagen und der Terminabstimmung zur notariellen Beurkundung.
  • Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und Präsentationen.
  • Die allgemeine Büroorganisation und die Abwicklung des Tagesgeschäfts (z. B. Bearbeiten des Postein- und ausgangs, Bestellmanagement, Erstellen von Schriftsätzen etc.) begleiten Sie.
  • Durch die Übernahme eigener Projekte unterstützen Sie die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
  • Die vorbereitende (digitale) Buchhaltung ist bei Ihnen als zahlenaffineR und IT-interessierteR AnsprechpartnerIn in professionellen Händen.

Sie verfügen über:

  •  fundierte kaufmännische und bevorzugt mit Immobilienerfahrung erweiterte fachliche Kompetenz.
  • IT-Affinität, Organisationstalent, Begeisterung für die Immobilienbranche und papierloses Arbeiten zeichnen Sie aus.
  • Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und teamorientiert in einem dynamischen Umfeld.
  • Analytisches Denken ist eine ihrer weiteren Stärken.
  • Durch Ihre Begeisterung für den Vertrieb gelingt es Ihnen, neue Ideen für den Vertriebserfolg zu entwickeln und Optimierungspotenziale aufzudecken.
  • Das Nutzen mobiler und digitaler Applikationen fällt Ihnen leicht.

Unser Auftraggeber bietet Ihnen:

  • einen unbefristeter Arbeitsvertrag
  • ein angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima
  • einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage und einer ausgezeichneten Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • ein entsprechend Ihrer Berufserfahrung/Qualifikation verhandelbares Gehalt zzgl. der Erfolgsbeteiligung und zusätzlicher Arbeitgeberleistungen
  • die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Vertriebsassistentin/Vertriebsassistent m/w/d

  • 35 - 40 Stunden/ Woche
  • Anstellungsverhältnis
  • Potsdam
1 offene Position(en)
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