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PersonalsachbearbeiterIn m/w/d

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Geschlechts­inklusions­hinweis Alle Berufs- oder Personenbezeichnungen im folgenden Text beziehen sich auf das männliche, weibliche und diverse Geschlecht, auch wenn nicht explizit ausgezeichnet.
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PersonalsachbearbeiterIn m/w/d

  • 25-40 Stunden/Woche
  • Anstellungsverhältnis
  • Potsdam
1 offene Position(en)
Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für unsere Auftrag­ge­berin, ein konti­nu­ier­lich wach­sendes, struk­tu­riertes Unter­nehmen mit Schwer­punkt in der Kinder- und Jugend­hilfe bieten wir in Direkt­ver­mitt­lung die Position

PersonalsachbearbeiterIn m/w/d

zum nächst­mög­li­chen Eintrittstermin.

Ihre Aufgaben:

  • Sie legen Personalstammdaten an und pflegen diese fortlaufend vom Eintritt bis Beendigung
  • Sie sind Kontaktperson für Behörden, Krankenversicherungen und
    Sozialversicherungsträger
  • Sie führen alle entgeltabrechnungsrelevanten Tätigkeiten für die Mitarbeiter aus
  • Sie sind Ansprechpartner für die Mitarbeitenden und Vorgesetzten in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
  • Sie bearbeiten die gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen und Bescheinigungen
  • Sie unterstützen bei der Entwicklung von administrativen Prozessen und bei
    Projektaufgaben
  • Verarbeitung von Bewegungsdaten und termingerechte Erstellung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesen sowie Fristenüberwachung und weitere administrative Folgeaktivitäten aus der Entgeltabrechnung
  • Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse, Rückstellungen im Fachbereich Personal und dessen regelmäßiger
    Überprüfung
  • Pflege und Kontrolle der Arbeitszeiterfassung und aller abrechnungsrelevanten Daten
  • selbständige Zuarbeit zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Begleitung von Jahresabschlüssen und Prüfungen
  • Zusammenarbeit mit Schnittstellen im gesamten Bereich Personal, sowie dem Bereich Finanzen

Das bringen Sie mit:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Bereich Personal und Entgeltabrechnung
  • Kenntnisse im Bereich Sozialen Dienste, idealerweise der Kinder- und Jugendhilfe
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Sie verfügen über sichere Anwendungskenntnisse mit gängigen MS Office Programmen
  • Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion aus
  • Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungs-und Lohnsteuerrecht
  • Kooperations- und Teamfähigkeit

Unserer Auftraggeber bietet Ihnen:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit
  • Vereinbarkeit von Privatem und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und ggf. mobiles Arbeiten
  • eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation
  • 30 Tage Urlaub zzgl. frei an Heiligabend und Silvester
  • eine bedarfsgerechte, strukturierte Einarbeitung, sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildung
  • Entwicklungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten in einem 4-köpfigen Team, das sich gegenseitig unterstützt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • ein freundliches und motiviertes Team
  • Möglichkeit, unmittelbar an Entscheidungen mitzuwirken

PersonalsachbearbeiterIn m/w/d

  • 25-40 Stunden/Woche
  • Anstellungsverhältnis
  • Potsdam
1 offene Position(en)
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